O sistema PDV do ERPClass oferece a flexibilidade de configurar o caixa como um terminal específico, onde os vendedores têm a capacidade de realizar todas as operações de inclusão de produtos para venda. Esse terminal é ideal para otimizar o processo de atendimento ao cliente, permitindo que os vendedores foquem exclusivamente nas vendas e na experiência do cliente durante a seleção de produtos.
Além disso, o ERPClass permite configurar o caixa de forma que todos os terminais ou apenas alguns específicos possam realizar tanto as funções de inclusão de produtos quanto o fechamento da venda e o recebimento do pagamento. Isso oferece uma maior flexibilidade operacional, permitindo que a gestão distribua as tarefas de acordo com a necessidade e o fluxo de trabalho da empresa.
Essa capacidade de configurar diferentes terminais para funções específicas proporciona uma experiência personalizada de acordo com as necessidades do negócio. Seja utilizando o caixa como um terminal exclusivo de vendas ou permitindo que alguns terminais realizem todas as etapas do processo de vendas, o sistema PDV do ERPClass se adapta para atender às demandas de diferentes ambientes de varejo e garantir uma operação eficiente e organizada.
1. Abertura de Caixa e Configuração do Saldo Inicial de Troco
- Passo 1: Realize a abertura do caixa no ERPClass. tecla F11 – CAIXA
- Passo 2: Configure o saldo inicial de troco para garantir transações fluidas.
. Inserção de CPF
- Insira o CPF do cliente para inclusão nos documentos fiscais (Cupom Fiscal, SAT ou NFC-e).
3. Inserção de Itens
- Utilize diferentes métodos de pesquisa para inserir itens na venda: por código do produto, código de barras, descrição do produto ou outras formas disponíveis no sistema, como por exemplo, os 3 campos que podem ser personalizados de acordo com suas necessidades (marca, modelo, coleção, ano, cor, tamanhos, etc).
- Configure tabelas de preço ou descontos para os itens conforme necessário.
4. Pré-Venda, Número de comanda e Finalização da Venda
- Opção de salvar a venda como pré-venda, ou comanda para posterior fechamento do caixa ou emissão como orçamento.
- Finalize a venda para emissão imediata de documentos fiscais e recebimento.
5. Formas de Pagamento
- Receba pagamentos através das diversas formas configuradas no sistema: dinheiro, cheque, cartões, PIX, boletos, vouchers, entre outras.
Fechamento e Conferência de Recebimentos:
Após as vendas, o processo de fechamento e conferência dos recebimentos é crucial para garantir a integridade financeira e operacional do caixa.
- Fechamento do Caixa:
- Realize o fechamento do caixa no ERPClass ao final do expediente ou período determinado.
- Verifique se todos os pagamentos foram devidamente registrados e reconciliados no sistema.
- Conferência de Recebimentos:
- Compare os valores registrados no sistema com o montante físico presente no caixa.
- Certifique-se de que não há divergências significativas entre os valores esperados e os valores reais.
- Sangrias e Suprimentos:
- Realize sangrias para retirada de valores do caixa, mantendo-o dentro dos limites estabelecidos e evitando acumulações excessivas de dinheiro.
- Faça suprimentos para adicionar fundos ao caixa quando necessário, mantendo-o operacional para atender às demandas de troco e pagamentos.
Procedimentos Recomendados:
- Realize a conferência de recebimentos com regularidade, preferencialmente ao final de cada turno ou dia de trabalho.
- Registre todas as sangrias e suprimentos realizados no sistema para manter um histórico preciso das movimentações financeiras do caixa.
- Mantenha a comunicação e colaboração entre os responsáveis pelo caixa e os responsáveis pela conferência financeira para garantir transparência e precisão nos registros.
Ao seguir esses procedimentos, você garante um controle eficiente do caixa, minimizando erros e possíveis discrepâncias nos registros financeiros.
