Como funciona o controle de lotes e validade no ERPClass

Empresas que trabalham com produtos perecíveis ou com necessidade de rastreabilidade precisam de um sistema que ofereça controle de lotes e validade eficiente. Pensando nisso, o ERPClass conta com um recurso completo que permite registrar, organizar e acompanhar essas informações de forma simples e segura.

Neste artigo, você vai entender como funciona esse controle no sistema e quais são as formas disponíveis para cadastrar os dados de lote, validade e custo dos produtos.

📹 Assista ao vídeo com o passo a passo na prática:

Por que usar o controle de lotes e validade no ERP?

Controlar lotes e validade dos produtos evita desperdícios, reduz perdas e facilita auditorias. Além disso, é essencial para atender normas sanitárias e manter a qualidade dos produtos oferecidos ao consumidor.

No ERPClass, esse processo é prático e integrado com o estoque, garantindo que cada entrada esteja vinculada aos dados corretos.

Três formas de cadastrar lotes e validade no ERPClass

O sistema ERPClass oferece três caminhos para realizar esse controle. Veja abaixo como cada um funciona:

1. Manutenção de Estoque

Essa opção permite o lançamento manual dos lotes e validade, diretamente pela tela de manutenção de estoque. Ideal para ajustes, atualizações ou entradas que não possuem nota fiscal.

Você poderá informar:

• Número do lote

• Data de validade

• Preço de custo do produto

2. Entrada por XML da Nota Fiscal

Ao importar o XML da nota fiscal de compra, o ERPClass identifica os produtos e permite associar os dados de lote e validade durante a entrada, agilizando o processo.

3. Recebimento de Pedido de Compra

Quando o pedido de compra é feito pelo sistema, o usuário pode registrar os lotes e validades no momento da confirmação da entrada dos produtos, mantendo o histórico completo da operação.

Quais segmentos mais se beneficiam desse recurso?

O controle de lotes e validade no ERPClass é ideal para empresas que atuam nos seguintes segmentos:

• Alimentício (padarias, mercados, distribuidoras de alimentos)

• Farmacêutico e cosmético (farmácias, perfumarias, lojas de cosméticos)

• Distribuidoras de insumos e químicos

• Comércios que exigem rastreabilidade

Com esse recurso, seu negócio ganha mais segurança, confiabilidade e controle sobre os produtos armazenados e vendidos.

Veja o sistema funcionando na prática

No vídeo abaixo, mostramos como realizar a entrada de lotes e validade nas três formas disponíveis, de maneira simples e objetiva:

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