Ao realizar o lançamento de títulos a pagar no ERPClass, diversos campos estão disponíveis para fornecer detalhes específicos sobre cada transação financeira. Vamos explorar esses campos em detalhes:
- Unidade Fiscal:
- Indica a qual empresa (filial) o título está associado, permitindo o controle de contas por unidade.
- Código:
- Identificador gerado pelo sistema para o título, facilitando a busca e referência.
- Tipo de Título:
- Define se o título é normal, de antecipação, crédito, etc., proporcionando categorização e agrupamento.
- Situação:
- Indica a situação atual do título, como “Em Aberto”, “Pago”, “Vencido”, permitindo um rápido status visual.
- Portador:
- Refere-se à entidade financeira ou forma de pagamento associada ao título.
- Espécie de Documento:
- Define o tipo de documento utilizado para o título, fornecendo informações específicas sobre sua natureza.
- Transação:
- Identifica a natureza da transação relacionada ao título.
- Plano de Contas:
- Associa o título a uma categoria específica de despesa ou receita, proporcionando uma estrutura contábil organizada.
- Centro de Custo:
- Indica o centro de custo associado ao título, permitindo a alocação adequada dos gastos.
- Setor:
- Define a área ou departamento da empresa relacionado à transação do título.
- Grupo:
- Agrupa títulos semelhantes por características específicas, facilitando a análise e o relatório.
- Tipo de Despesa:
- Diferencia entre despesas fixas e variáveis, proporcionando uma categorização detalhada.
Detalhes do Título:
- Número do Documento:
- Número associado ao documento correspondente ao título.
- Vencimento Original:
- Data inicial de vencimento do título antes de quaisquer ajustes.
- Pedido e Nota Fiscal:
- Associa o título a um pedido ou nota fiscal específicos.
- Contrato:
- Número do contrato relacionado ao título, se aplicável.
- Número da Parcela:
- Indica o número da parcela do título em casos de pagamento parcelado.
- % de Multa, Mora e Dias de Protesto:
- Define percentuais de multa e mora, além do número de dias até o protesto, para penalidades em caso de atraso no pagamento.
- Observações Gerais:
- Campo livre para inserir informações adicionais ou observações relevantes.
Programação de Parcelas:
- Quantidade de Parcelas e Datas:
- Permite a programação de múltiplas parcelas e datas de vencimento para geração automática.
Controle e Visibilidade:
- Histórico e Auditoria:
- Registro detalhado de todas as alterações realizadas no título, permitindo auditoria.
- Dados Específicos:
- Campos adicionais como número do documento, vencimento original, pedido e nota fiscal fornecem detalhes específicos para cada título.
Este detalhamento fornece uma visão abrangente dos campos disponíveis durante o lançamento de títulos a pagar, oferecendo controle preciso e flexibilidade na gestão financeira.
