Cadastro:
Na Aba de Cadastro, você encontra uma série de campos essenciais para a identificação e categorização do produto. Vejamos alguns desses campos:
- Código:
- Gerado automaticamente pelo sistema, oferecendo uma identificação única para cada produto.
- Código EAN:
- Representa o código de barras do produto para facilitar a identificação durante operações, como vendas e controle de estoque.
- Tipo:
- Define a natureza do item, podendo ser produto, serviço, componente, entre outras opções.
- Descrição:
- Campo destinado à descrição detalhada do produto, proporcionando clareza nas informações.
- Campos Personalizáveis:
- Três campos configuráveis permitem adaptar o cadastro para atender especificidades do seu negócio.
- Referência:
- Identifica um código ou número de referência associado ao produto.
- Fabricante:
- Informa o fabricante do produto, contribuindo para uma gestão mais detalhada de fornecedores.
- Depósito e Localização:
- Facilita o controle de estoque ao indicar o depósito e a localização específicos do produto.
- Unidades e Capacidade:
- Campos úteis para produtos que são vendidos em unidades específicas ou que possuem capacidade específica, como caixas de pisos.
Dentro da Aba de Cadastro, encontramos uma série de flags (sinalizadores) e opções essenciais para personalizar e detalhar as características do produto. Vejamos algumas delas:
- Ativo:
- A opção “Ativo” indica se o item está ativo no sistema, permitindo uma rápida visualização do status do produto.
- Controla Estoque:
- Esta flag oferece controle sobre o estoque do produto, permitindo que você decida se ele será considerado no gerenciamento de inventário.
- Controla Grade:
- Ao ativar esta opção, você pode implementar o controle de grade para produtos que variam em características, como tamanho ou cor.
- Controle de Lote:
- Essa flag é útil para produtos que possuem número de lote, facilitando a rastreabilidade e o gerenciamento de validade.
- Produto Controlado:
- Indica se o produto está sujeito a controle especial, como medicamentos ou itens que requerem cuidados específicos.
- Produto Estruturado (KIT):
- Permite definir o produto como estruturado, ideal para criar kits ou conjuntos compostos por diversos itens, simplificando o registro e a venda de pacotes, como cestas básicas.
- Produto Pesável:
- Esta opção é essencial para produtos vendidos por peso. Facilita a aplicação de etiquetas e cálculos precisos relacionados à quantidade de peso.
Ao personalizar essas flags conforme a necessidade do seu negócio, você otimiza o cadastro e a gestão de produtos, garantindo uma experiência mais adaptada e eficiente no ERPClass. Essas opções oferecem flexibilidade para abordar uma variedade de situações comerciais e requisitos específicos do seu setor.
Preços:
Dentro da Aba de Preços, você encontra uma variedade de campos essenciais para gerenciar estratégias de precificação, margens e descontos. Vamos explorar esses elementos:
- Custo Médio:
- Este campo é dinâmico e se atualiza conforme as movimentações, proporcionando um custo médio atualizado do produto com base nas entradas e saídas.
- Custo do Produto:
- Indica o custo base do produto, fornecendo uma visão clara dos custos associados à aquisição ou produção.
- Margem de Preço de Venda Atual:
- Calculada automaticamente com base na margem e custo, essa informação oferece insights sobre a margem de lucro associada ao preço de venda atual.
- Desconto em %:
- Este campo permite a inserção do desconto desejado em porcentagem, e o sistema calcula automaticamente o valor do desconto, simplificando o processo de formação de preços.
- Venda Mínima:
- Indica a quantidade mínima permitida para venda, auxiliando na gestão de estoque e garantindo um controle adequado.
- Tabela de Preço Padrão:
- Associa o produto a uma tabela de preços específica, proporcionando flexibilidade na aplicação de diferentes políticas de preços para diferentes segmentos de clientes.
Ao explorar esses campos na Aba de Preços, você tem controle total sobre a estratégia de precificação, garantindo que seus produtos sejam comercializados de maneira competitiva e rentável. Essas ferramentas oferecem flexibilidade para ajustar preços, descontos e margens conforme necessário para atender às demandas do mercado.
Grupos:
Na Aba de Grupos, você encontra campos estratégicos que possibilitam a categorização e organização eficiente dos produtos, facilitando o gerenciamento e a aplicação de configurações específicas. Vamos explorar cada um desses campos:
- Grupo e Subgrupo:
- Esses campos permitem categorizar produtos em grupos principais e subgrupos, proporcionando uma hierarquia organizada para facilitar a busca e classificação.
- Seção:
- A Seção é uma forma adicional de classificação, permitindo agrupar produtos com base em características específicas, tornando a navegação e organização mais intuitivas.
- Grupo Comercial:
- Essa categorização é útil para associar produtos a diferentes estratégias comerciais, adaptando-se às particularidades de cada grupo na sua abordagem de vendas.
- Grupo de Comissão:
- Ao designar produtos a um Grupo de Comissão, você personaliza a política de comissões, ajustando-as de acordo com as características específicas de cada grupo.
- Grupo de Compras:
- Facilitando a gestão de compras, esse campo associa produtos a grupos que podem ter políticas de fornecedores, prazos de entrega e condições de pagamento específicos.
- Grupo Fiscal:
- Permite pré-configurar informações fiscais padrão para um grupo de produtos, simplificando o processo de conformidade com as exigências tributárias.
- Grupo Loja:
- Essa categorização é valiosa para atribuir características específicas a um grupo de produtos em relação à exposição, promoções ou políticas de loja.
- Tabela Descritiva do Item:
- A tabela descritiva adiciona uma camada de detalhes, permitindo incluir informações específicas e descritivas para cada item, contribuindo para uma gestão mais rica e detalhada.
Ao utilizar esses campos na Aba de Grupos, você personaliza a organização e configuração dos produtos, otimizando processos e garantindo uma gestão mais eficiente e personalizada para as necessidades específicas de cada categoria.
Faturamento:
Na Aba de Faturamento, você encontra campos cruciais para a configuração fiscal e financeira dos produtos, garantindo uma abordagem detalhada e eficaz no momento da venda. Vamos explorar os elementos presentes nessa seção:
- Grupo Padrão de Faturamento:
- Ao designar um Grupo Padrão de Faturamento, você vincula o produto a um conjunto específico de regras e configurações fiscais, simplificando o processo de faturamento.
- NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul):
- A NCM é essencial para a identificação e classificação fiscal dos produtos, assegurando a conformidade com a legislação tributária e facilitando processos alfandegários.
- ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços):
- Configure as informações relacionadas ao ICMS, como a origem, CST (Código de Situação Tributária) e modalidade, garantindo o correto cálculo e recolhimento desse imposto.
- PIS (Programa de Integração Social) e COFINS (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social):
- Determine se os produtos estão sujeitos a tributação de PIS e COFINS, garantindo a precisão nas informações fiscais e facilitando a conformidade com obrigações tributárias.
Combustível:
Para produtos relacionados ao setor de combustíveis, a Subaba Combustível apresenta campos específicos que abordam características particulares desse segmento. Esses campos incluem:
- Código ANP (Agência Nacional do Petróleo):
- Essencial para produtos combustíveis, o Código ANP é necessário para a identificação e classificação dos produtos no âmbito regulatório.
- Registro ANP:
- O Registro ANP é uma informação-chave para produtos regulamentados, assegurando conformidade com as normas e regulamentações estabelecidas pela Agência Nacional do Petróleo.
- Percentual de Gases Liquefeitos:
- Para produtos que envolvem gases liquefeitos, esse campo permite a especificação do percentual correspondente, garantindo informações detalhadas e precisas.
Ao utilizar a Aba de Faturamento, você personaliza as configurações fiscais para cada produto, assegurando conformidade com as exigências tributárias e regulamentações específicas do setor de combustíveis, quando aplicável. Essa abordagem detalhada é fundamental para uma gestão fiscal precisa e eficaz.
Informações:
Na Aba de Informações, oferecemos um espaço dedicado a detalhes adicionais e específicos sobre o produto, proporcionando uma abordagem completa que vai além dos aspectos fiscais e comerciais. Vamos explorar as seções presentes nessa aba:
- Descrição Detalhada:
- Este espaço é reservado para uma descrição mais abrangente do produto. Aqui, você pode fornecer informações adicionais, características únicas e outros detalhes que enriquecem a compreensão do cliente sobre o produto.
- Informações Técnicas:
- Nessa seção, você pode incluir detalhes técnicos relevantes sobre o produto. Especificações, dimensões, materiais utilizados e qualquer outra informação técnica essencial podem ser inseridos aqui.
Integração com Marketplaces:
Quando há integração do ERPClass com marketplaces, as informações presentes na Aba de Informações se tornam vitais. Os marketplaces utilizam esses dados para apresentar seu produto de maneira eficaz aos clientes. Essas informações incluem:
- Descrição Detalhada do Produto:
- A descrição detalhada fornece uma visão completa e atrativa do produto, influenciando a decisão de compra do cliente.
- Especificações Técnicas:
- As especificações técnicas ajudam os clientes a compreenderem as características e capacidades do produto, promovendo uma tomada de decisão informada.
Ao preencher cuidadosamente as informações nessa seção, você não apenas enriquece a apresentação do produto em marketplaces, mas também oferece aos clientes uma experiência mais completa e esclarecedora, contribuindo para o sucesso das suas transações online.
Grade:
Na Aba de Grade, oferecemos uma solução eficiente para lidar com produtos que possuem variações em suas características, como tamanho, cor, ou outros atributos que podem ser representados em uma grade. Vamos explorar como essa funcionalidade funciona:
- Grade Pré-Cadastrada:
- Nesta seção, é possível inserir previamente as grades disponíveis para os produtos. Por exemplo, se você vende roupas, as grades podem representar tamanhos (P, M, G, GG), cores, ou qualquer outra variável relevante.
- Replicação Automática:
- O ERPClass simplifica o processo ao permitir que o sistema gere automaticamente as variações de cada grade para o produto em questão. Isso significa que, ao cadastrar uma nova grade para um produto específico, o sistema se encarrega de replicar essa grade para todas as outras variações necessárias, economizando tempo e evitando retrabalho.
Essa funcionalidade é especialmente útil em setores onde os produtos têm múltiplas variantes, facilitando o controle e a organização das informações. Ao utilizar a Aba de Grade, você agiliza o processo de cadastramento e gestão de produtos com variações, proporcionando uma experiência mais eficiente e livre de complicações.
Imagens:
Na Aba de Imagem, oferecemos uma experiência visual completa para destacar seus produtos em marketplaces e catálogos virtuais. Vejamos como você pode utilizar essa funcionalidade:
- Adição Ilimitada de Fotos:
- Você pode adicionar quantas fotos desejar para cada produto. Essa flexibilidade permite que você destaque diferentes ângulos, detalhes e características do item, proporcionando uma experiência mais completa para seus clientes.
- Exibição em Marketplaces e Catálogos Virtuais:
- As imagens adicionadas nesta aba serão automaticamente exibidas nos marketplaces integrados e no catálogo virtual. Isso significa que seus produtos serão apresentados de maneira atrativa e profissional em diversas plataformas online, aumentando sua visibilidade e atraindo potenciais compradores.
- Visualização Instantânea na Venda:
- Durante o processo de venda, você pode visualizar as imagens associadas ao produto, proporcionando uma experiência mais detalhada tanto para o vendedor quanto para o cliente. Isso contribui para uma tomada de decisão mais informada e melhora a comunicação visual do seu negócio.
Ao utilizar a Aba de Imagem, você otimiza a apresentação dos seus produtos, aumenta a atratividade nas plataformas online e proporciona uma experiência de compra mais rica e envolvente para seus clientes.
Vídeo:
A funcionalidade da Aba de Vídeo permite que você enriqueça ainda mais a experiência do cliente ao apresentar vídeos relacionados aos seus produtos. Aqui está como você pode aproveitar essa característica:
- Inclusão de Vídeos Explicativos:
- Adicione vídeos explicativos que destacam recursos, utilizações específicas ou tutoriais relacionados ao produto. Isso proporciona aos seus clientes uma compreensão mais profunda e visual do que o item oferece.
- Demonstração em Catálogos Virtuais:
- Os vídeos incluídos nesta aba serão exibidos nos catálogos virtuais, permitindo que os clientes vejam demonstrações visuais antes de realizar a compra. Isso ajuda a criar confiança e aprimora a decisão de compra.
- Engajamento em Marketplaces:
- Nos marketplaces integrados, vídeos podem ser uma maneira eficaz de destacar seus produtos, diferenciando-se da concorrência. A exibição de vídeos pode atrair a atenção do comprador e influenciar positivamente a decisão de compra.
- Visualização Durante a Venda:
- Durante o processo de venda, a visualização de vídeos pode ser uma ferramenta valiosa para a equipe de vendas. Essa funcionalidade permite que os vendedores mostrem aos clientes potenciais detalhes específicos do produto, respondendo a dúvidas e fortalecendo o relacionamento.
A inclusão de vídeos na Aba Vídeo oferece uma abordagem dinâmica para promover seus produtos, aumentando a interação e o envolvimento do cliente. Essa é uma oportunidade de destacar os aspectos únicos de seus itens e proporcionar uma experiência de compra mais envolvente.
Arquivos Anexos:
A Aba de Arquivos Anexos no ERPClass oferece uma maneira conveniente de associar documentos e arquivos relevantes a um produto específico. Aqui estão as principais funcionalidades e como você pode aproveitar essa característica:
- Documentação Detalhada:
- Anexe manuais, guias do usuário, ou qualquer documentação detalhada relacionada ao produto. Isso fornece aos usuários informações essenciais que podem ser consultadas sempre que necessário.
- Certificados e Especificações:
- Para produtos que exigem certificações específicas ou têm especificações técnicas detalhadas, esta aba permite que você mantenha esses documentos facilmente acessíveis. Isso é crucial, especialmente em setores regulamentados.
- Catálogos e Folhetos:
- Inclua catálogos de produtos, folhetos promocionais ou materiais de marketing que ajudem a promover o produto. Os vendedores podem acessar esses materiais durante as interações com os clientes.
- Planilhas e Dados Técnicos:
- Anexe planilhas de dados técnicos, gráficos ou qualquer outro material que forneça informações adicionais sobre o produto. Isso é valioso para clientes que buscam detalhes específicos.
- Facilidade de Compartilhamento:
- Durante reuniões ou negociações, os vendedores podem acessar rapidamente arquivos relevantes associados ao produto. Isso simplifica o compartilhamento de informações com clientes ou parceiros de negócios.
- Rastreabilidade e Auditoria:
- A funcionalidade de anexar arquivos também pode ser útil para fins de rastreabilidade e auditoria. Mantenha registros importantes associados a cada produto para facilitar processos de conformidade ou auditoria interna.
Ao usar a Aba de Arquivos Anexos, você promove uma gestão eficiente de informações relacionadas a produtos, garantindo que todos os documentos relevantes estejam centralizados e facilmente acessíveis. Isso contribui para uma comunicação transparente e eficaz em toda a cadeia de valor.
Transporte:
A Aba de Transporte no ERPClass oferece recursos específicos para gerenciamento logístico, permitindo uma visão abrangente dos detalhes relacionados ao transporte de produtos. Aqui estão os principais elementos e como eles podem ser explorados:
- Unidade de Medida:
- Especifique a unidade de medida para o transporte, proporcionando consistência e precisão nas informações de volume e peso.
- Tipo de Veículo:
- Indique o tipo de veículo mais adequado para o transporte do produto. Isso é crucial para otimizar a logística e garantir que o veículo escolhido seja adequado para as características do item.
- Tipo de Transporte:
- Selecione o tipo de transporte mais apropriado, como aéreo, terrestre ou marítimo. Essa informação é vital para determinar as rotas de envio e os requisitos logísticos específicos.
- Embalagem:
- Escolha o tipo de embalagem utilizada para o produto durante o transporte. Isso ajuda na organização e proteção dos itens durante o trajeto.
- Quantidade:
- Defina a quantidade de produtos por embalagem ou unidade de transporte, facilitando o cálculo preciso de espaço disponível e gerenciamento de inventário.
- Peso, Altura, Largura, Comprimento:
- Forneça detalhes precisos sobre o peso e as dimensões do produto. Essas informações são cruciais para calcular o espaço necessário no veículo de transporte, garantindo uma distribuição eficiente.
- Cubagem:
- O campo de cubagem oferece uma medida volumétrica, calculada com base nas dimensões do produto. Essa métrica é valiosa para otimizar o uso do espaço no veículo de transporte.
Ao preencher os dados na Aba de Transporte, você fornece informações cruciais para o planejamento logístico, garantindo que os produtos sejam movidos de maneira eficiente, com a escolha adequada de veículos e embalagens. Isso resulta em processos logísticos mais ágeis e redução de custos operacionais.
Restrições:
A Aba de Restrições no ERPClass proporciona um controle detalhado sobre limitações específicas de cada produto. Aqui estão os aspectos fundamentais dessa seção:
- Alertas na Venda:
- Defina alertas específicos que serão exibidos no momento da seleção do produto durante a venda. Esses alertas podem incluir informações cruciais, precauções ou qualquer aviso relevante para orientar os usuários durante a transação.
- Bloqueio de Compra:
- Atribua restrições para bloquear a compra deste item, fornecendo uma camada adicional de controle sobre o processo de aquisição. Isso é útil quando há necessidade de revisar a aquisição de determinados produtos.
- Bloqueio de Venda:
- Estabeleça restrições que impeçam a venda do produto. Essa funcionalidade é útil para casos em que a comercialização de um item específico precisa ser temporariamente interrompida ou controlada.
- Bloqueio de Faturamento:
- Determine restrições que afetam diretamente o processo de faturamento do produto. Essa função oferece flexibilidade para gerenciar a emissão de faturas, garantindo conformidade e controle em todas as etapas.
Ao utilizar a Aba de Restrições, você tem a capacidade de personalizar e adaptar as limitações de cada item de maneira granular. Essas restrições proporcionam uma camada adicional de segurança e controle operacional, garantindo que as transações e movimentações de produtos estejam alinhadas com as políticas e requisitos específicos da sua empresa.
Histórico:
A Aba Histórico no ERPClass é uma ferramenta valiosa para rastrear e documentar todas as alterações e ações realizadas em relação a um produto específico. Aqui estão os principais recursos desta seção:
- Registro de Alterações:
- Cada modificação feita no cadastro do produto é registrada de forma clara e detalhada. Isso inclui alterações em campos como preço, descrição, grupo, e outros, proporcionando uma visão abrangente da evolução do produto ao longo do tempo.
- Rastreamento de Usuários:
- A aba Histórico registra informações sobre os usuários que realizaram as modificações. Isso permite identificar quem fez alterações específicas, promovendo a transparência e responsabilidade nas ações relacionadas ao produto.
- Data e Hora das Alterações:
- Cada entrada no histórico inclui a data e a hora exatas em que a alteração foi efetuada. Esse nível de detalhamento é essencial para análises temporais e para compreender a cronologia das mudanças.
- Ações Registradas:
- Além das alterações nos campos do produto, a aba Histórico registra diversas ações relacionadas ao item, como criação, exclusão, associação a promoções, entre outras. Isso proporciona um panorama completo das interações com o produto.
Ao utilizar a Aba Histórico, você pode auditar facilmente o histórico de um produto específico, facilitando a compreensão de todas as ações executadas, quem as realizou e quando ocorreram. Essa funcionalidade não apenas fortalece os controles internos, mas também é crucial para atender a requisitos de conformidade e rastreamento.
Observações:
Observações no ERPClass oferece um espaço dedicado para registrar informações adicionais e observações gerais relacionadas a um produto específico. Aqui estão os principais aspectos desta seção:
- Campo de Observações Gerais:
- A aba Observações proporciona um campo expansivo onde é possível inserir informações gerais e observações relacionadas ao produto. Esse espaço é valioso para detalhes que podem não se encaixar nos campos tradicionais de cadastro.
- Notas Específicas:
- Você pode adicionar notas específicas sobre particularidades do produto, instruções especiais ou qualquer informação relevante que não se enquadre nas categorias padrão de cadastro.
- Detalhes Exclusivos:
- Utilize essa seção para incluir detalhes exclusivos sobre o produto que podem ser cruciais para a equipe de vendas, atendimento ao cliente ou outros setores que interagem com as informações do produto.
- Comunicação Interna:
- A Aba Observações serve como um canal de comunicação interna, permitindo que diferentes membros da equipe compartilhem informações importantes sobre o produto. Essa troca de notas facilita a colaboração e o entendimento coletivo.
Ao utilizar a Aba Observações, você pode enriquecer o cadastro do produto com detalhes específicos que não se enquadram em outros campos, garantindo que todas as informações relevantes estejam disponíveis e acessíveis a partir de um local centralizado. Essa funcionalidade contribui para uma gestão mais eficiente e uma compreensão mais completa do produto.
Movimentos:
Movimentos no ERPClass oferece uma visão abrangente e detalhada de todas as interações e movimentações associadas a um produto específico. Aqui estão os principais pontos desta seção:
- Vendas Realizadas:
- Nesta aba, você pode acessar um registro completo de todas as vendas em que o produto foi incluído. Isso inclui informações detalhadas sobre datas de venda, valores, clientes e outros detalhes relevantes.
- Histórico de Compras:
- Visualize um histórico completo das compras relacionadas ao produto, fornecendo insights sobre fornecedores, datas de compra, quantidades adquiridas e preços de compra.
- Movimentações de Estoque:
- Acompanhe todas as movimentações de estoque relacionadas ao produto, identificando alterações de quantidade, ajustes de estoque e transferências entre depósitos e localizações.
- Manutenções e Atualizações:
- Registre manutenções específicas realizadas no produto, incluindo informações sobre modificações em depósitos, ajustes de localização, atualizações de preço, entre outros.
- Reservas em Pedidos:
- Tenha visibilidade sobre quais pedidos incluem reservas para o produto. Isso permite o acompanhamento de itens que estão comprometidos em pedidos pendentes de confirmação.
A Aba Movimentos serve como um histórico detalhado, oferecendo uma linha do tempo completa das atividades relacionadas ao produto. Essa funcionalidade é valiosa para análises retrospectivas, auditorias e compreensão do ciclo de vida do produto, contribuindo para uma gestão mais informada e estratégica.
